Как написать мотивационное письмо

Что подразумевается под мотивационным письмом?

Среди списка необходимых документов можно встретить такой пункт, как мотивационное письмо. Оно представляет собой небольшое сочинение о том, почему вам интересна та или иная программа и о ваших отличительных качествах. Значение мотивационного письма нельзя недооценивать. Именно оно позволяет рассказать о себе то, чего нельзя узнать из остальных документов и, тем самым, выделиться среди других кандидатов.

С чего начать?

Единой формулы успешного мотивационного письма не существует. Каждый университет устанавливает собственные требования к его содержанию и форме. Однако есть ряд общих рекомендаций, которых лучше придерживаться. Так, сначала необходимо тщательно изучить требования университета. Их можно найти на официально сайте в разделе «Admission» или в брошюре для поступающих. Если остались вопросы, то не стоит стесняться уточнять их непосредственно у приёмной комиссии.

На данном этапе необходимо выяснить как можно больше деталей, которые помогут вам спланировать дальнейшую работу. Выясните, какой объём письма необходим, должно или оно быть написано от руки или принимается печатный вариант. Если оно должно быть рукописным, то какие чернила разрешены, если печатным – то каким должен быть шрифт. Необходим ли специальный бланк или, может, будет достаточно обыкновенного листа А4. Обязательно уточните, на каком языке можно написать своё мотивационное письмо. Возможно, университет составил список тем, которые вам необходимо осветить. Важный момент касается подписи. Некоторые университеты уделяют особое внимание анонимности писем, присваивая им специальные шифры или номера. Это делается для того, чтобы сохранить равные условия для всех кандидатов.

Объём и язык мотивационного письма

После того, как первичная информация собрана, можно приступать к следующим этапам. Среди них составление плана письма, непосредственно написание и редактирование. Длительность каждого из них будет зависеть от вашего привычного темпа работы и сроков подачи документов. Однако лучше не откладывать работу над мотивационным письмом до дедлайна.

Итак, на этапе составления плана письма вам необходимо определиться с его содержанием и языком, на котором вы собираетесь его писать. Если указан объём письма, то следует в обязательном порядке его придерживаться. Если объём не указан, то можно

ориентироваться на лист формата А4, учитывая ваш почерк или шрифт. Помните, что члены приёмной комиссии читают сотни писем, поэтому ваше письмо должно быть кратким и лаконичным. Это повышает шанс того, что его дочитают.

Что касается выбора языка, то для корейских вузов это, как правило, корейский или английский. Выбирайте тот, в котором уверены больше. Можно также ориентироваться на язык программы, на которую вы поступаете. Старайтесь писать краткими предложениями. Во-первых, так ниже вероятность ошибок. Во-вторых, такие предложения удобнее читать. Тем не менее, избегайте однотипных конструкций, которые могут вызвать скуку у члена комиссии. Ваше письмо должно показать вас как грамотного и интересного человека. Чтобы продемонстрировать уровень владения языком, можно использовать две-три сложные грамматические конструкции, но перегружать ими текст не стоит. Лучше показать свои знания во время собеседования.

Структура мотивационного письма

Содержание письма зависит от того, какие пункты указал университет. Не обязательно соблюдать порядок, в котором они прописаны в брошюре или на сайте. Как правило, мотивационное письмо пишется в свободной форме. Однако не забудьте раскрыть каждый из них хотя бы парой предложений. Это покажет, что вы внимательный человек.

Если конкретных требований к содержанию нет, то следует помнить, что мотивационное письмо – это в первую очередь дополнение к остальному пакету документов. Не стоит писать свою биографию или повторять информацию из аттестата или диплома, рекомендательных писем и т.д.

Как упоминалось ранее, единого формата для мотивационных писем нет. Но предпочтительнее написать его в форме небольшой, связной истории со своей завязкой, кульминацией и развязкой. Проще говоря, структура мотивационного письма включает в себя те же блоки, что и сочинение, а именно:

1) вступление;

2) основную часть;

3) заключение.

Как разделить мотивационное письмо на блоки?

Есть несколько вариантов того, как вы можете расставлять акценты в своём письме. Первый предполагает, что вы проводите временную линию через весь текст. Расскажите о том, что вас давно увлекает выбранная профессия, что вы делаете сейчас, чтобы добиться успеха и какие ваши дальнейшие планы.

Второй вариант позволяет сделать акцент на сотрудничестве. Расскажите о своих навыках и способностях, как выбранная программы позволит их раскрыть и какие возможности открываются для обеих сторон, если вы поступите. Возможно, вы являетесь потенциальным выдающимся выпускником.

Третий вариант, наверное, наиболее распространён. В начале письма укажите, что вы хотите изучать. В основной части объясните, почему именно это направление вас привлекло. Укажите ваши цели, достигнуть которых невозможно без знаний, полученных на выбранной вами программе.

О чём именно писать в мотивационном письме?

Укажите, на какую программу вы поступаете. Чем именно она вас заинтересовала, что выделяет её среди других программ в этой же сфере. Чем вас привлекает конкретный университет и сама страна в частности. Что вы делаете уже сейчас для того, чтобы стать профессионалом в выбранной сфере? Возможно, вы участвовали в профессиональных конкурсах, выступали на конференции, проходили дополнительные курсы? Как вы собираетесь использовать полученные знания в будущем? Обязательно укажите, какие у вас есть достижения: дипломы, грамоты, призы. Может быть, вы выигрывали грант или стипендию.

Покажите себя как сильную и многогранную личность

В мотивационном письме допустимо рассказать о своих увлечениях. Однако это должно быть уместным. Покажите, как ваше увлечение помогло вам развить навыки и качества характера, необходимые, чтобы в будущем успешно завершить обучение. Возможно, ваше увлечение поможет повысить репутацию университета. Например, вы хороши в каком-либо виде спорта и можете защищать честь университета на соревнованиях. Зайдите в раздел «Life at Campus», посмотрите социальные сети университета и его канал на YouTube. Возможно, вы увидите что-то, что привлечёт вас кроме учебной деятельности. Напишите об этом. Так вы покажите, что вы готовы активно включиться в жизнь вуза, которая, как известно, выходит за пределы аудиторий.

Допустимо рассказать и о своём жизненном опыте, если это покажет вас как сильного кандидата. Например, у вас уже имеется опыт проживания в другой стране или опыт работы в выбранной сфере. Покажите, что вы хорошо адаптируетесь к новым условиям (если это действительно так) и умеете справляться с трудностями.

Продемонстрируйте уважение к ценностям университета

Будет замечательно, если своим письмом вы покажите, что разделяете ценности и ориентиры университета. Для этого обязательно зайдите в раздел «Vision» на официальном сайте выбранного вуза и на страницу конкретного факультета. Некоторые университеты прописывают навыки и черты характера, которые они хотели бы видеть в своих студентах. Примерьте их на себя и убедитесь, что они вам подходят. Мотивационное письмо не только даёт возможность приёмной комиссии лучше узнать вас, но и самому абитуриенту понять, действительно ли он готов к обучению в том или ином вузе. Не пренебрегайте рефлексией. Так вы действительно сможете написать уникальное и запоминающееся письмо.

Стиль мотивационного письма

В мотивационных письмах допускается бОльшая свобода в языке, не приветствуются канцеляризмы. Однако это не означает, что можно допускать фамильярность по отношению к приёмной комиссии. Необходимо соблюдать меру. Не бойтесь использовать вводные слова. Будьте аккуратнее с терминами. Не перегружайте ими текст и старайтесь не использовать их, если уверены в их значении или переводе.

Хорошее мотивационное письмо должно создать ощущение диалога. Можно использовать риторические вопросы и призывы к действию. Особенно уместны они будут в конце письма. Всю действительно важную информацию следует указывать в первой половине текста, т.к. всегда есть риск, что письмо могут не дочитать. Постарайтесь написать цепляющее начало и избегайте шаблонов. Ваше письмо должно создавать впечатление, что члены приёмной комиссии встретились с вами ещё до собеседования.

Уместен ли юмор?

Нет единого мнения о том, уместен ли в мотивационных письмах юмор. С одной стороны, это всё-таки документ. С другой стороны, он может помочь вам выделиться среди других кандидатов. Если юмор – ваша повседневная манера общения, то можете добавить шутку и в мотивационное письмо. Однако помните, что чувство юмора у всех разное, и обязательно учитывайте разницу культур и менталитетов.

Завершающий этап

После того, как вы напишите письмо, обязательно выделите время на редактирование и вычитку. Прочитайте получившийся текст через день или два. Проверьте, нет ли описок и грамматических ошибок, насколько логичным и связным получился текст. Убедитесь, что вы соблюли все требования приёмной комиссии. Не лишним будет показать письмо людям, которым вы доверяете, чтобы они посмотрели на него со стороны. Уточните у них, создаётся ли после прочтения письма впечатление, что его писали именно вы, не получилось ли оно сухим и обезличенным. Если нет, то можно считать, что ваше мотивационное письмо готово.

Кратко подытожим основные характеристики хорошего мотивационного письма. Оно должно быть лаконичным, ясным, уникальным и интересным.

Удачи вам в поступлении!